Organiser et conduire une assemblée générale
Une journée pour préparer, conduire et conclure votre assemblée générale en maîtrisant les exigences légales et les situations sensibles.
Pourquoi cette formation
L’assemblée générale est un passage obligé de la vie de toute société suisse : au moins une fois par année, actionnaires, associés ou membres se réunissent pour exercer leurs droits. Mal préparée, elle expose la société et ses organes.
En une journée, cette formation vous donne la méthode et les repères pour préparer la convocation, conduire les débats, faire voter valablement et gérer les situations délicates, sur la base du droit suisse et des meilleures pratiques.
Savez-vous ce qu’est la décharge du conseil d’administration et ce qui se passe si elle n’est pas accordée ? Ou ce qui arrive lorsque les actionnaires refusent d’approuver les comptes annuels ? La formation répond à ces questions concrètes, souvent découvertes trop tard.
Date et horaires
Mardi 16 février 2027
- 8h00 : Accueil
- 8h30 : Début de la formation
- 12h00 - 13h30 : Repas (inclus dans le prix de la formation)
- 17h00 : Fin de la formation
Lieu et prix
Millennium Center, chemin de Mongevon 25, 1023 Crissier.
CHF 1’200, sans TVA.
Tout est inclus : café-croissant du matin, repas de midi, boissons et supports de cours papier et numériques.
Quinze participants au maximum.
À qui s’adresse cette formation
- Présidentes et présidents de conseil d’administration
- Secrétaires de conseil
- Membres de directions exécutives
- Actionnaires et associés
- Fiduciaires et conseillers d’entreprise
- Consultants en gestion d’entreprise
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les exigences légales suisses applicables à l’assemblée générale.
- Savoir préparer la convocation, l’ordre du jour et les documents requis.
- Conduire la séance : votes, quorum, majorités et procès-verbal.
- Anticiper et gérer les actionnaires minoritaires et les situations conflictuelles.
- Comprendre les risques d’une administratrice et d’un administrateur dans ce contexte.
Programme de la journée
Thématique 1 : préparer et convoquer l’assemblée générale
- Les obligations légales : l’assemblée annuelle selon le droit suisse (CO art. 700 ss).
- Qui réunir : actionnaires (SA), associés (Sàrl), membres (association), sociétaires (coopérative).
- Le plan de convocation : comptes, rapport de l’organe de révision, puis convocation, généralement vingt jours avant la séance, selon les statuts.
- L’ordre du jour minimum : rapport de la direction, approbation des comptes, dividendes.
- Les documents obligatoires à préparer et à produire.
- L’analyse de risque dans ce contexte.
- Les dividendes : comment les calculer et les gérer.
- Préparer les actionnaires à un changement stratégique.
Thématique 2 : conduire la séance et faire voter
- Le droit de vote : une action, une voix ; procurations et droits de veto.
- Quorum et majorités (simple, absolue, qualifiée) et traitement du vote blanc : ce que prévoient les statuts et le pacte d’actionnaires.
- Le rôle de la présidence et du secrétaire durant la séance.
- Le déroulement de la séance et la tenue du procès-verbal.
- Assemblée ordinaire et extraordinaire : différences et usages.
Thématique 3 : gérer les situations sensibles
- Les minorités et les majorités de blocage.
- Les actionnaires minoritaires : leurs droits et la manière de les gérer.
- La non-décharge du conseil d’administration ou le refus des comptes annuels.
- La démission d’un membre du conseil en cours de séance, ou la nomination d’un nouveau membre.
- Le délai et le traitement des questions posées par les actionnaires.
- Les situations conflictuelles et les pièges les plus fréquents.
- Conclure l’assemblée, consigner les décisions et en assurer le suivi.
Ce que vous en retirez
Une journée très pratique, centrée sur les pièges réellement rencontrés dans les assemblées générales de PME suisses. Vous repartez avec des repères directement applicables à votre prochaine assemblée : délais, documents à préparer, déroulement de la séance et suivi des décisions.
De 11h00 à 12h00, un intervenant externe traite un sujet lié à la gouvernance.
Un réseau durable : les participants rejoignent les alumni Swissawa et leurs événements réguliers, un cercle de pairs pour échanger et réseauter.
Prérequis
Aucun prérequis : la formation s’adresse à toute personne appelée à préparer ou à présider une assemblée générale, quelle que soit la forme juridique de la société. Une base acquise de formation en gouvernance est un atout.
Votre formateur
Eric Maire
Fondateur de Swissawa
Entrepreneur dès 1997, administrateur professionnel indépendant depuis plus de 25 ans.
Inscription, facturation et conditions
L'inscription se fait en ligne et ne demande aucun paiement immédiat.
La facture vous est adressée par e-mail un mois avant le premier jour de la formation, ou dès l'inscription si celle-ci est plus tardive ; elle est payable à réception.
L'accès à la formation est réservé aux participants dont la facture est réglée.
Les conditions d'annulation, de report et de remplacement sont définies dans nos conditions générales et dans les conditions applicables aux formations, disponibles sur la page Cadre légal et engagements.